Junior office assistant

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  • Data:28/04/2026
  • Azienda:Gi group spa filiale di milano iv novembre
  • Provincia:Milano
  • Categoria:Amministrazione e Contabilità

FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEGrafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda operante nel settore bancario assicurativo ricerchiamo una figura di:
Junior Office Support
La risorsa sarà inserita in ufficio e fornirà supporto operativo alle attività amministrative e organizzative, contribuendo al corretto funzionamento quotidiano della sede e al coordinamento delle attività interne.
Attività principaliSupporto amministrativo operativo: verifica fatture e controllo che la documentazione/attività amministrative siano complete e correttamente gestite dai referenti interniGestione corrispondenza: gestione PEC, posta e archiviazione documentaleOffice management: gestione spazi, sale riunioni e richieste interne; ordini di cancelleria e materiali di consumoSupporto al management: gestione e aggiornamento dell’agenda del Manager, pianificazione appuntamenti e follow-upOrganizzazione meeting: pianificazione riunioni, convocazioni, predisposizione sale/collegamenti e supporto logisticoTravel management: organizzazione viaggi e trasferte (prenotazioni, logistica, note informative)Accoglienza: reception/accoglienza e assistenza a stakeholder, ospiti e fornitori
RequisitiDiploma (preferibile laurea) e interesse per ruoli di segreteria/office supportBuona dimestichezza con strumenti informatici (pacchetto Office, email, calendari)Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di seguire scadenzeBuone doti organizzative e di comunicazione, approccio proattivoRiservatezza e gestione di informazioni sensibiliPreferibile breve esperienza (anche stage) in ruoli di segreteria, back office o amministrazione
Si offreInserimento a tempo determinato con scopo assunzione a tempo indeterminatoRal tra i 25 ed i 28kOrario: full time - 9-18Sede di lavoro: Milano MissoriPossibilità di smart working 1 giorno alla settimana

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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