Office assistant

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  • Data:19/06/2026
  • Azienda:Randstad filiale di roma secretary
  • Provincia:Roma
  • Categoria:Vendite e Attenzione al cliente

Mansione
Randstad Italia, per prestigioso Studio Legale situato in zona Trionfale - Montemario (Roma), ricerca una figura di Office Assistant. La risorsa sarà inserita in un ambiente professionale e strutturato, dove beneficerà di un iniziale periodo di formazione e affiancamento con la figura uscente per apprendere le dinamiche specifiche dello studio e l'utilizzo dei software gestionali dedicati. Si offre un contratto Full Time di 40 ore settimanali, con un’organizzazione del lavoro su turni alternati (08:00 – 17:00 oppure 11:00 – 20:00). Dettagli Retributivi: La retribuzione sarà commisurata all'esperienza maturata, con l'obiettivo di garantire un netto mensile tra i 1.300 € e i 1.500 € (su 14 mensilità, CCNL Studi Professionali). A fronte di un salario netto tra i 1.300€ e i 1500€, la Retribuzione Annua Lorda (RAL) si attesta intorno ai 23.500€ -28.000€.Responsabilità Supporto Contabile di Base: tenuta della prima nota e amministrazione delle ritenute d'acconto. Fatturazione Elettronica: creazione e amministrazione del ciclo di fatturazione utilizzando l'applicativo "Studio Digitale". Gestione Agenda: pianificazione degli impegni e coordinamento degli incontri per i professionisti dello studio. Scadenziario di Studio: controllo puntuale dei termini operativi interni e delle incombenze pratiche. Comunicazioni: presidio del centralino, filtro della posta elettronica in entrata e amministrazione della Posta Elettronica Certificata (PEC). Archiviazione: catalogazione accurata della documentazione, garantendo la massima tutela e segretezza delle informazioni trattate. (Nota: la mansione non prevede la tenuta della contabilità ordinaria/semplificata né l'interfaccia diretta con enti esterni come INPS o Agenzia delle Entrate). Competenze
Padronanza Strumenti Informatici: uso avanzato dei programmi della suite Office (con focus su Word ed Excel) e totale autonomia nell'utilizzo della PEC. Competenze Amministrative: solida base teorica e pratica relativa ai processi di fatturazione e alla gestione della prima nota. Soft Skills: spiccate doti di pianificazione, rispetto rigoroso delle tempistiche assegnate e forte propensione alla risoluzione degli imprevisti. Riservatezza: caratteristica imprescindibile per trattare in modo adeguato e sicuro i dati confidenziali gestiti dallo studio. Flessibilità: massima apertura a lavorare sulle fasce orarie indicate (8:00-17:00 o 11:00-20:00) e praticità nel raggiungere il luogo di lavoro Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. **vedi modalità di candidatura**, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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