Addetto/a alla segreteria di presidenza e direzione

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  • Data:29/04/2025
  • Azienda:Staff s.p.a. filiale di parma
  • Provincia:Parma
  • Categoria:Amministrazione e Contabilità

STAFF Agenzia per il Lavoro - Filiale di Parma (aut. Min. Prot.11781) ricerca per importantissima azienda nelle vicinanze di BussetoAddetto/a alla Segreteria di Presidenza e DirezioneSiamo alla ricerca di una risorsa precisa, discreta e organizzata da inserire all'interno della Segreteria di Presidenza e Direzione. La figura selezionata sarà il punto di riferimento per la gestione operativa e documentale degli Organi Direttivi e della Governance dell'azienda.Lavorerai in un ambiente stimolante, dinamico e a stretto contatto con la Governance della Azienda, con opportunità di crescita professionale e sviluppo delle tue capacità organizzative. ?? Responsabilità principaliGestione delle attività di segreteria generale a supporto della Presidenza, della Direzione Generale e degli Organi dell'Azienda.Protocollazione della corrispondenza in entrata e in uscita, con trasmissione puntuale a Presidente e Direttore Generale.Custodia, archiviazione e gestione della documentazione riservata di competenza della Presidenza e della Direzione Generale.Gestione e pianificazione dell'agenda del Presidente e del Direttore Generale, inclusi appuntamenti, telefonate, viaggi e riunioni.Predisposizione di convocazioni per riunioni delle Commissioni e redazione delle comunicazioni non attribuite ad altri uffici.Organizzazione e gestione di omaggi e invii istituzionali, su iniziativa della Presidenza.Accoglienza e assistenza degli ospiti della Presidenza e della Direzione Generale.Cura delle incombenze quotidiane della segreteria con attenzione alla riservatezza, precisione e tempestività. ? Competenze richiesteConoscenza delle problematiche e delle caratteristiche dell'attività di segreteria, con particolare attenzione alla riservatezza e discrezione.Capacità di lavorare efficacemente e proattivamente con le altre funzioni aziendali.Ottime capacità organizzative e gestione autonoma delle attività quotidiane.Esperienza consolidata nella gestione di informazioni riservate e capacità di lavorare in totale discrezione. ?? Dettagli del contrattoTipo di contratto: Assunzione a tempo determinato per sostituzione maternitàSede di lavoro: Parma centroOrario di lavoro: 8:30 - 13:00 / 14:00 - 17:00,RAL indicativa: 35.000 € annui.
Invio dei cv con autorizzazione al trattamento dei dati personali (Dlgs 196/03 e GDPR Reg. Eu. 679/2016 Codice in materia di protezione dei dati personali); i candidati possono visionare l'informativa privacy su staff.it.La ricerca si intende rivolta ai candidato di ambo i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91. Staff S.P.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I del Ministero del Lavoro e P.S. prot. n° 39/0011781

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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