Front desk & executive assistant

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  • Data:25/11/2025
  • Azienda:Gi group spa filiale di cernusco sul naviglio
  • Provincia:Milano
  • Categoria:Amministrazione e Contabilità

FILIALE: CERNUSCO SUL NAVIGLIOSPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEGrafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per importante azienda multinazionale, specializzata nella progettazione e produzione di apparecchiature elettromedicali per usi medici ed estetici, ricerchiamo:ASSISTENTE DI DIREZIONE
La persona si occuperà di:Gestione di email, posta cartacea e telefonate in entrata e in uscita.Predisposizione e organizzazione di sale meeting.Gestione di archivi e documenti.Richiesta di approvvigionamento di prodotti per ufficio e cancelleria.Organizzazione di meeting e visite presso lo stabilimento.Supporto nell’organizzazione delle trasferte per i dipendenti.Gestione dell’agenda e degli appuntamenti del CEO.Organizzazione delle trasferte del CEO.Coordinamento con la Casa Madre per trasferte e meeting.Attività di segreteria, tra cui gestione di note spese, assicurazioni e auto aziendali.
Requisiti richiesti:Diploma o Laurea.Conoscenza fluente della lingua inglese.Esperienza pregressa nel ruolo.Buona padronanza dei principali applicativi informatici, in particolare del pacchetto Office.Completano il profilo ottimo standing, intraprendenza, proattività e buone doti comunicative.
Sede di lavoro: Vimodrone (MI)Offriamo: Contratto a tempo indeterminato, RAL prevista pari a 35000 euro, CCNL Commercio 14 mensilità, Ticket da 5,29€ per ogni giorno lavorativo. Orario full time, dal lunedì al venerdì dalle 8,45 alle 17,45, con flessibilità di 15 minuti in ingresso fino alle 9.
Sede di lavoro: Vimodrone (MI)
Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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