Executive assistant support

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  • Data:06/07/2026
  • Azienda:Gi group spa filiale di milano iv novembre
  • Provincia:Milano
  • Categoria:Amministrazione e Contabilità

FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEGrafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per realtà cliente operante nel settore media, comunicazione e pubblicità, ricerchiamo: EXECUTIVE ASSISTANT SUPPORT IN SOMMINISTRAZIONE
Vuoi essere il motore organizzativo di una direzione aziendale dinamica e di alto profilo? Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant Support che, affiancando e collaborando con l’Assistente di Direzione del CEO, aiuti ad anticipare le esigenze del Direttore, garantendo un supporto proattivo ed eccellente.
Di cosa ti occuperai?▪ gestione logistica dell’ufficio dell’AD▪ gestione dell’agenda dell’AD: organizzazione di pranzi/cene o incontri con terzi e/o con componenti interni all'azienda, organizzazione di trasferte, spostamenti, note spese e relative rendicontazioni e reportistica economica/amministrativa▪ gestione di tutte le comunicazioni all'interno e all'esterno dell’azienda con filtro richieste▪ raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie per produrre report, presentazioni e documenti informativi, contribuendo concretamente ai processi decisionali▪ gestione dei rapporti con stakeholder esterni, con accoglienza visitatori, monitoraggio delle comunicazioni periodiche e follow-up
Hai queste competenze e caratteristiche?Laurea triennale o magistralePrecedente esperienza di circa 1-3 anni in ruoli di segreteria, office management o executive assistant, maturata preferibilmente in contesti strutturatiOttime capacità interpersonali, di gestione del tempo e proattività nella risoluzione dei problemi,Approccio multitasking e capacità organizzative: è fondamentale saper eseguire e dare priorità a più compiti, mantenendo un'eccellente attenzione ai dettagliBuona conoscenza della lingua ingleseDimestichezza con l'utilizzo di Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint) e dei dispositivi mobili.Riservatezza, motivazione al ruolo e flessibilità completano il profilo.
Sede e Orario di lavoroMilano – zona Domodossola.Full time da lunedì a venerdì, dalle 9 alle 18. Possibilità di lavoro da remoto, in base alle esigenze operative del ruolo.
Offerta contrattualeInserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato di 12 mesi. CCNL Commercio, IV livello La retribuzione prevista è compresa tra 25K e 30K lordi annui, definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.Sono inoltre previsti buoni pasto del valore di 11€ per ogni giornata lavorata.
Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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