Executive assistant –settore beverage

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  • Data:05/06/2026
  • Azienda:Gi group spa filiale di monza
  • Provincia:Milano
  • Categoria:Amministrazione e Contabilità

FILIALE: MONZASPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEGrafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
EXECUTIVE ASSISTANT –Settore Beverage
Per primaria multinazionale leader nel settore beverage, ricerchiamo un/una Executive Assistant da inserire a supporto di una figura di Sales Director.
Le verrà richiesto di dedicarsi alle seguenti attività:
· Gestione strutturata e proattiva dell’agenda, pianificazione delle priorità e organizzazione di appuntamenti/riunioni.· Organizzazione e coordinamento di meeting, eventi · Travel management: pianificazione trasferte, prenotazioni e gestione variazioni in corso d’opera.· Gestione delle note spese e delle attività amministrative correlate· Creazione e gestione di ordini e supporto ai processi amministrativi della funzione.· Coordinamento della comunicazione interna e interfaccia con funzioni aziendali e country estere.· Supporto al monitoraggio di budget e costi della Direzione
Requisiti:
· Laurea triennale/magistrale (preferibilmente in ambito umanistico, comunicazione o affini)· Necessaria esperienza pregressa nel ruolo in ambiti di segreteria / office manager · Inglese fluente (scritto e parlato).· Ottima conoscenza del Pacchetto Office e di Outlook.· Spiccate capacità organizzative, riservatezza, precisione, orientamento al servizio e ottime doti relazionali completano il profilo
Offerta:· Contratto a tempo determinato in somministrazione (12 mesi).· CCNL Alimentari Industria.· Mensa aziendale e parcheggio interno.· Smart working previsto
Sede di lavoro: Sesto San Giovanni (MI) *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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