Assistente direzione & hr

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  • Data:12/11/2026
  • Azienda:Gi group spa filiale di brescia
  • Provincia:Brescia
  • Categoria:Amministrazione e Contabilità

FILIALE: BRESCIASPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEGrafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per solida azienda cliente selezioniamo una figura di SEGRETARI* DI DIREZIONE E SUPPORTO HR JUNIOR La risorsa lavorerà a diretto supporto dell’Amministratore Delegato e collaborerà, per le attività di competenza, con le aree HR e Amministrazione, riportando alla HR & Finance Manager.Ricerchiamo una risorsa riservata e affidabile, con buone capacità organizzative e sappia gestire le priorità con precisione e puntualità. Di cosa ti occuperai?
Segreteria di DirezioneGestione e aggiornamento dell’agenda dell’Amministratore Delegato;organizzazione di appuntamenti, riunioni e impegni;predisposizione di documenti, verbali e presentazioni;supporto operativo alle esigenze quotidiane della Direzione;preparazione, raccolta e archiviazione della documentazione;gestione amministrativa di note spese e rimborsi;cura e gestione riservata delle informazioni e dei documenti della Direzione.Supporto all’area HRRilevazione e verifica delle presenze del personale;raccolta e gestione della documentazione relativa a presenze, assenze e giustificativi;supporto nella gestione e nell’acquisto dei ticket restaurant;classificazione e archiviazione della documentazione amministrativa del personale;supporto alle attività amministrative e organizzative dell’area.Supporto all’area AmministrazioneRaccolta, classificazione e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile;organizzazione e aggiornamento degli archivi cartacei e digitali;attività di stampa, scansione e gestione documentale;supporto alle ordinarie attività amministrative, in base alle esigenze dell’ufficio e alle indicazioni del responsabile.RequisitiDiploma di scuola secondaria superiore; costituisce titolo preferenziale una laurea triennale, preferibilmente in discipline economiche;buona conoscenza di Microsoft Excel e Microsoft Word;conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2;
Inquadramento e condizioni contrattualiTipologia contrattuale: somministrazione a tempo determinato, 6 + 6 mesi;CCNL: Terziario, Distribuzione e Servizi;Inquadramento: 4° livello;Retribuzione lorda mensile 1.790,46 lordiOrario di lavoro: da definire in base alle esigenze organizzative, con possibilità di articolazione su 6 o 8 ore giornaliere;Altre componenti complementari o variabili: Ticket Restaurant e valore: 10 euro per ogni giorno lavorato
Sede di lavoro: Brescia.




Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 8.000 persone. Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.itGi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati


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