Segreteria organizzativa

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  • Data:09/12/2025
  • Azienda:Gi group spa filiale di bergamo cefalonia
  • Provincia:Bergamo
  • Categoria:Amministrazione e Contabilità

FILIALE: BERGAMOSPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEGrafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per conto di un nostro cliente stiamo ricercando:
Segreteria OrganizzativaSiamo alla ricerca di una figura da inserire all'interno di una prestigiosa azienda leader nel proprio settore di riferimento. La risorsa fornirà supporto operativo e organizzativo alla Direzione/Presidenza e si occuperà delle seguenti attività:Principali responsabilità:Gestione e organizzazione dell’agenda della Direzione/PresidenzaRedazione di documenti, presentazioni, report e verbaliSupporto nella gestione della comunicazione aziendale (canali social, sito web e APP)Coordinamento operativo nella pianificazione e realizzazione di eventi aziendali, meeting e visite istituzionaliGestione delle attività logistiche legate agli eventi (location, catering, fornitori, materiali, trasporti)Cura della corrispondenza in entrata e in uscita, con attività di filtro delle comunicazioniSupporto nella gestione documentale aziendaleInterfaccia diretta con clienti, ospiti e stakeholder esterni su incarico della Direzione/Presidenza
Requisiti richiesti:Esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa, assistenza esecutiva o nell’organizzazione di eventiOttima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Capacità di scrittura e sintesi nella redazione di testi formaliSpiccate doti organizzative e capacità di gestione delle priorità
Sede di lavoro: Pedrengo (BG)
Contratto offerto: Iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato (CCNL Multiservizi), con possibilità di inserimento diretto in azienda. *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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