Executive assistant

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  • Data:17/06/2026
  • Azienda:Openjobmetis filiale di vigevano
  • Provincia:Milano
  • Categoria:Amministrazione e Contabilità

Descrizione aziendaOpenjobmetis ricerca e selezione per azienda cliente operante nel settore TECH una risorsa da inserire come EXECUTIVE ASSISTANT per il supporto dell'alta direzione
PosizioneLa risorsa ricercata come Executive Assistant verrà inserita come supporto dell'Alta Direzione dove sarà il punto di riferimento organizzativo per le figure apicali del Gruppo e garantirà l'efficienza operativa quotidiana degli uffici direzionali.Principali attività della risorsa:1 Gestione Agende e Segreteria SocietariaGestione Agende Complesse: Organizzazione e coordinamento degli impegni di AD Presidente CFOFirme Digitali: Gestione dei processi di firma per ADGestione Canali: Presidio della PEC aziendale (della società LBA) e monitoraggio/gestione attiva della posta elettronica del Presidente.Documentazione: Compilazione di documenti societari/personali per il management e supporto all’Ufficio Gare nella verifica e inserimento dati.2. Trasferte e Note SpeseOrganizzazione Viaggi: proposta itinerari, prenotazione hotel e trasporti previa approvazioneSupporto Amministrativo:Controllo costi trasferte tramite SAP ConcurRiconciliazione estratti conto UVET con inserimento CID o WBS mancanti.3. Gestione Ufficio e LogisticaHospitality & Office Management: Accoglienza ospiti in coordinamento con la segreteria al primo piano, mantenimento dell’ordine in Direzione (stock snack/bevande, gestione macchina caffè).Logistica CDA: Preparazione della sala, verifica tecnica (PC, sistemi di connessione remota) in base al calendario degli incontri.Acquisti: Apertura RDA (Richieste d'Acquisto)in SAP per stock direzione o eventi.4. Compliance e ReportingIstat: Compilazione mensile dei questionari in collaborazione con i dipartimenti Payroll e Risorse Umane.HR Support: Gestione Timesheet (AD) e inserimento visite su portale assicurativo.
Requisiti
Ottima conoscenza della lingua Inglese.Ottima conoscenza del Pacchetto Office:Excel: Formule base e somme.Word/PDF: Modifica e gestione documentale avanzata.PowerPoint: Supporto nella creazione/revisione presentazionipregressa esperienza nella mansione di almeno due anniLa conoscenza di SAP è considerata un forte plus
Completano il profilo ideale proattività, spiccata attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione interdipartimentale, precisione e flessibilità


Altre informazioniSi offre contratto a tempo determinato come sostituzione maternitàContratto full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00CCNL Metalmeccanico industria, ral i 25.000 euro ed il 28.000 euro + buoni pasto giornalieri dell'importo di 7 euro Luogo di lavoro: Cologno Monzese ( Mi)
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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