Receptionist/back office

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  • Data:16/06/2026
  • Azienda:Gi group spa filiale di milano iv novembre
  • Provincia:Milano
  • Categoria:Amministrazione e Contabilità

FILIALE: MILANO OFFICESei una persona organizzata e con buone doti comunicative?Vuoi lavorare in un contesto elegante e professionale? Noi di Gi Group, filiale di Milano Office, ricerchiamo per ARISTON GROUP, azienda leader nel settore del comfort termico ed energetico che progetta, produce e distribuisce soluzioni per il riscaldamento dell'acqua e degli ambienti, tra cui caldaie, pompe di calore, scaldacqua, sistemi solari termici e climatizzatori, una: RECEPTIONIST E BACK OFFICE
Se ti piace essere “il volto” dell’azienda, gestire contatti, organizzare attività e far funzionare tutto in modo impeccabile, questa è l’opportunità giusta. Cerchiamo una persona solare, precisa e orientata al servizio per un contesto strutturato e dinamico in centro Milano. Cosa farai (davvero) ogni giorno· Accoglierai clienti, visitatori e fornitori, garantendo un’esperienza professionale e curata fin dal primo contatto· Gestirai il centralino e le richieste via mail, smistando correttamente le comunicazioni interne· Coordinerai le sale riunioni: prenotazioni, agenda, allestimento (materiali, hospitality) e supporto logistico· Ti occuperai di attività di segreteria e supporto amministrativo (archiviazione, documentazione, modulistica)· Supporterai l’organizzazione di incontri ed eventi interni (meeting, visite, piccoli momenti aziendali)· Gestirai ordini e approvvigionamenti per il front office (materiale di cancelleria, servizi, fornitori)· Collaborerai con i team interni su attività operative (prenotazioni trasferte/ospitalità, supporto a HR/Office Management quando necessario)· Monitorerai le priorità quotidiane del front office, mantenendo ordine, puntualità e riservatezza Le competenze che cerchiamoHard skills:Diploma o Laurea Italiano a livello C2 e Inglese a livello C1 Buona dimestichezza con PC e pacchetto Office (Outlook in particolare) Precedente esperienza in gestione di reception/front office/segretariato in contesti strutturati, di almeno 5 anniSoft skills:Ottime capacità relazionali e comunicative, anche con interlocutori diversi Precisione, organizzazione e gestione delle priorità Proattività e problem solving (quando serve, trovi la soluzione) Riservatezza, affidabilità e cura dei dettagli Orario e Sede di lavoroFull time, lun–ven 8:00–17:00 Milano – Cordusio
Cosa offriamoAssunzione diretta in aziendaCCNL MetalmeccanicoRAL 26.000 – 38.000 € (sulla base di competenze, esperienza e ampiezza del ruolo)Buono Pasto 8€, welfare e premio di risultato 1.800 € annui
Se vuoi un ruolo centrale, a contatto con le persone e con spazio per crescere nell’area Office/Administration, inviaci la tua candidatura! Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 8.000 persone.Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.itGi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

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