Addetto - addetta back office e amministrazioneAli Agenzia per il Lavoro Spa, filiale di Arezzo, seleziona per importante azienda industriale d'eccellenza aretina, leader nella produzione e lavorazione di accessori e minuterie per brand dell'alta moda, per il potenziamento del team interno, una risorsa precisa, organizzata e dinamica da inserire nell'area Back Office e Amministrazione.La risorsa inserita gestirà in autonomia e precisione i flussi documentali legati agli acquisti, alla logistica interna e alla gestione dei cespiti, collaborando strettamente con la produzione e l'amministrazione.Le mansioni principali saranno divise in tre macro-aree:1. Gestione Ordini e FornitoriInserimento e invio degli ordini di acquisto ai fornitori.Gestione quotidiana dei rapporti con i fornitori.Controllo della corrispondenza dei prezzi sulle fatture d'acquisto.Controllo dei DDT (Documenti di Trasporto) e relativa chiusura degli ordini.Archiviazione cartacea e digitale dei documenti.2. Supporto AmministrativoRegistrazione delle fatture passive su tabelle di monitoraggio Excel.Riconciliazione e associazione dei DDT alle relative fatture d'acquisto.Gestione e invio degli ordini di acquisto relativi a macchinari e attrezzature.3. Gestione Cespiti e Conformità TecnicaRegistrazione e aggiornamento dei cespiti aziendali su tracciati Excel.Inserimento e gestione dei cespiti sul gestionale aziendale (Aureo).Codifica dei nuovi macchinari aziendali.Richiesta, controllo e archiviazione della documentazione tecnica Gestione della documentazione logistica specifica - DDTI requisiti idealiEsperienza: Almeno 2-3 anni in ruoli di back office amministrativo, gestione ordini o segreteria gestionale (la provenienza dal settore manifatturiero/moda sarà considerata un plus).Competenze Informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Office, con focus specifico su Excel (formule, tabelle). La conoscenza del gestionale Aureo costituisce un forte titolo preferenziale.Competenze tecniche: Familiarità con la gestione dei documenti di trasporto (DDT), fatture passive e concetti base di gestione cespiti.Soft Skills: Spiccate doti organizzative, precisione nella gestione dei dati, puntualità e attitudine al lavoro di squadra.Tipologia contrattuale e inserimento: Inserimento in un contesto aziendale solido, stimolante e in forte crescita nel settore del lusso.Retribuzione: €25.000 - CCNL Metalmeccanica industriaIniziale contratto a tempo determinato in somministrazione finalizzato inserimento definitivo in azienda. Buono pasto giornaliero di 8.00 per ogni giornata di effettiva presenza.Ambiente di lavoro dinamico e orientato alla qualità. #ALIPRIORZ
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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