Impiegato/a back e front office - categoria protetta l.68/99e-work Spa, sede di Milano, ricerca per Global Digital Enabler che opera a livello internazionale, fornitore specializzato in soluzioni software di ingegneria, un/una Impiegato/a Back e Front Office appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) da inserire presso la sede di Roma di una società del Gruppo.La risorsa non sarà assegnata a una sede unica, ma potrà operare, in base alle esigenze organizzative, sia presso la sede di Roma Repubblica sia presso la sede dell'EUR.
È richiesta la presenza in ufficio 5 giorni su 5.Principali responsabilitàFront OfficeAccoglienza clienti, visitatori e fornitoriOrganizzazione di appuntamenti e riunioni, gestione delle agendeCura dell'immagine e dell'ordine degli spazi comuniBack OfficeInserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionaliGestione e archiviazione della documentazione amministrativaGestione della cassa ufficioRedazione di report periodici e supporto alle attività amministrative e di controllo di gestioneFacility ManagementGestione operativa dei fornitori (pulizie, manutenzione, sicurezza, ecc.)Monitoraggio contratti e relative scadenzeCoordinamento interventi tecnici e manutentiviGestione ordini di materiali di consumo e fornitureSupervisione del corretto funzionamento e della sicurezza degli ambienti di lavoroSupporto agli AuditRaccolta e organizzazione della documentazione per audit interni ed esterniCollaborazione con i reparti aziendali per garantire la conformità normativa Requisiti richiestiDiploma di Scuola SuperioreAppartenente alle Categorie Protette (L.68/99)Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti aziendali strutturatiBuona conoscenza del pacchetto OfficeOttime capacità organizzative e relazionaliFlessibilità e spirito di iniziativa, soprattutto in contesti dinamici Si offre: Tempo determinato iniziale di 12 mesi. Sono previsti buoni pasto da 7 euro. Sede: Roma
L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa.it
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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