Addetto/a segreteria generaleADHR GROUP - filiale di Udine seleziona, per associazione di categoria, ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA GENERALE.
La risorsa si occuperà di garantire l’efficienza delle attività quotidiane dell’ufficio, supportando il team e la direzione nelle attività amministrative e organizzative di base:- Accoglienza e Front-Office: gestione del centralino, smistamento telefonate e accoglienza di clienti e fornitori;- Gestione Documentale: archiviazione cartacea e digitale, gestione posta in entrata/uscita e corrieri;- Supporto Amministrativo: supporto nella fatturazione di base, gestione note spese e inserimento dati a gestionale;- Organizzazione Interna: gestione sale riunioni, monitoraggio scorte di cancelleria e coordinamento con fornitori di servizi;- Supporto alla Direzione: organizzazione di viaggi, trasferte e gestione agenda per appuntamenti principali.
Requisiti richiesti:- diploma di scuola media superiore (preferibilmente in ambito tecnico-economico o giuridico);- esperienza in ruoli analoghi di segreteria o reception;- ottima padronanza del Pacchetto Office e dimestichezza con i principali strumenti di navigazione web;- eccellenti doti comunicative e organizzative, capacità di problem solving, precisione estrema e attitudine al lavoro in team.
Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì Sede di lavoro: UDINE (UD)Le ricerche sono rivolte a candidati dell’uno e dell’altro sesso ai sensi delle L.903/77 e L.125/91. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy sul sito di Adhr Group ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). ADHR GROUP – Agenzia per il lavoro S.p.a. Iscr. Albo Agenzie per il Lavoro Sez. I – Aut. Min. prot.n.13/I/0013269.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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