Addetta/o al front office e reception

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  • Data:16/06/2025
  • Azienda:Ali spa - filiale di brescia
  • Provincia:Brescia
  • Categoria:Amministrazione e Contabilità

Ali Spa agenzia per il lavoro filiale di Brescia seleziona: Receptionist per importante multinazionale di Provaglio d'Iseo. La risorsa si occuperà di: Accoglienza Clienti e Visitatori: Ricevere cordialmente gli ospiti, registrarne l'arrivo e fornire le prime informazioni necessarie.Gestione del Centralino e della Posta: Smistare le telefonate in entrata e in uscita, gestire la corrispondenza cartacea ed elettronica.Gestione di Prenotazioni e Appuntamenti: Fissare e organizzare gli appuntamenti per conto dello staff interno e gestire le prenotazioni di servizi o sale riunioni.Attività di Segreteria Generale: Redigere documenti, archiviare pratiche, gestire la cassa per piccole spese e ordinare il materiale di cancelleria.Fornire Informazioni: Rispondere alle richieste di informazioni da parte di clienti, fornitori o visitatori, sia di persona che telefonicamente o via email.Supporto Amministrativo: In molti contesti, l'addetta al front office si occupa anche di compiti amministrativi di base come la fatturazione, la gestione dei pagamenti e la preparazione di preventivi.Prenotazione trasferte. Attività di segreteria generale.Per svolgere al meglio queste mansioni, sono richieste diverse competenze:Spiccate Doti Comunicative e Relazionali: Saper interagire in modo chiaro, professionale e cortese con interlocutori diversi.Capacità Organizzative e di Gestione del Tempo: Essere in grado di gestire più compiti contemporaneamente (multitasking) e di stabilire le priorità.Problem Solving: Affrontare e risolvere in modo efficace e tempestivo eventuali imprevisti o lamentele.Competenze Informatiche: Avere una buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dei software gestionali specifici del settore.Conoscenza delle Lingue Straniere: la conoscenza dell'inglese è un requisito preferenziale.Professionalità e Riservatezza: Mantenere un atteggiamento professionale in ogni situazione e gestire con discrezione le informazioni sensibili.
Lavoro su giornata dal lunedi al venerdi. Benefit: Mensa interna, premi mensili e premi annuali. Inserimento: ccnl metalmeccanica industria in somministrazione con scopo assunzione. Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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